Por décadas, o OCR (reconhecimento óptico de caracteres) vem passando por inovações contínuas. A versão atual foi integrada a ferramentas especializadas conhecidas como conversores alimentados por OCR. Eles funcionam extraindo automaticamente texto de imagens, documentos, faturas, extratos bancários, etc. em um formato editável.
Essa funcionalidade transformou totalmente o processo de gerenciamento de dados de várias maneiras. Nesta postagem do blog, discutiremos essas maneiras em detalhes. Além disso, também mencionaremos alguns dos conversores OCR mais confiáveis que podem ser usados.
Principais maneiras pelas quais os conversores com tecnologia OCR transformaram o gerenciamento de dados
Abaixo, discutimos algumas das principais maneiras pelas quais os conversores de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) transformaram o gerenciamento de dados.
- Entrada de dados simplificada
A tarefa mais crítica e demorada no gerenciamento de dados é extrair dados de diferentes fontes, ou seja, recibos, faturas, etc., e então alimentá-los no banco de dados. Mas, felizmente, com a ajuda de conversores OCR, isso pode ser feito sem esforço.
Tudo o que você precisa fazer é carregar a imagem ou documento no conversor, iniciar a extração e obter texto editável em pouco tempo. Você pode copiar os resultados de saída ou baixá-los como um arquivo doc. E o bom é que muitos conversores são capazes de extrair dados de várias imagens de uma só vez, garantindo a máxima rapidez.
Então, quando você obtiver os dados extraídos, basta copiá-los e atualizá-los no banco de dados, garantindo um fluxo de trabalho tranquilo e a mais alta produtividade.
- Precisão máxima de dados
Quando você extrai dados manualmente, há uma forte probabilidade de que você cometa erros não intencionais, como erros de gramática ou perca alguma informação importante devido à natureza humana. Obviamente, ter erros não prejudicará apenas a sua reputação e a da sua organização.
Felizmente, esse não é o caso dos conversores OCR. Eles trabalham em um conjunto diverso de algoritmos para escanear efetivamente texto simples, caracteres especiais, símbolos, fontes e idiomas e extrair com máxima precisão.
Dessa forma, você pode atualizar os dados no sistema da empresa com total confiança.
- Melhoria na capacidade de pesquisa de documentos
Esta é mais uma maneira pela qual os conversores de OCR transformaram o processo de gerenciamento de dados. Vamos explicar como em detalhes.
Às vezes, você pode precisar descobrir alguma informação específica em um documento escaneado para modificação ou qualquer outro motivo. Em tal situação, os conversores OCR permitem que você converta rapidamente documentos, PDFs e imagens em um formato editável.
Assim, você pode simplesmente procurar pela palavra, frase ou número necessário e, então, fazer as modificações de acordo. Essa habilidade contribuirá muito para aumentar a produtividade e a eficiência , o que pode ser realmente benéfico se você estiver gerenciando dados para grandes empresas.
- Integração com Sistemas de Gestão
Isso é algo que você achará interessante. Quase todas as grandes empresas ou organizações usam software ou plataformas de gerenciamento de dados especializados. Felizmente, a maioria dos conversores alimentados por OCR são projetados especificamente, mantendo o software de gerenciamento de dados em mente.
Então, uma integração perfeita do conversor OCR pode ser feita neles. Dessa forma, você pode facilmente extrair informações úteis de imagens, documentos e PDFs no local, enquanto permanece no loop de trabalho.
Com a integração, seus processos de gerenciamento de dados terão um fluxo de trabalho simplificado – que é a principal prioridade…certo?
Melhores conversores com suporte de OCR para uso em gerenciamento de dados em 2025
Aqui estão alguns dos melhores conversores com tecnologia OCR que você pode considerar usar para gerenciamento de dados.
Este é um conversor OCR freemium (disponível nas versões gratuita e paga) que é capaz de extrair com precisão texto editável de imagens, documentos, faturas, etc. com um único clique. Ele pode lidar com 3 imagens de uma vez na versão gratuita e 50 fotos na paga.
Além disso, ele suporta diferentes formatos de imagem e 20 idiomas internacionais para máxima versatilidade.
Além disso, este conversor de OCR possui integração de outras ferramentas que podem ser úteis no gerenciamento de dados, incluindo JPG para PDF, PDF para Word e muito mais.
Prós:
- Fácil de usar
- Não requer inscrição
- Pode lidar com imagens, documentos, PDFs e muito mais
- Suporte a vários idiomas
- Integração de outras ferramentas
Contras:
- Não encontrei nenhuma desvantagem notável
Este é mais um excelente conversor de imagem para OCR que pode ser usado no gerenciamento de dados. Ele não é capaz de extrair somente texto simples, mas também pode lidar com fontes especiais, símbolos, caracteres e até equações matemáticas. Essa capacidade mostra sua versatilidade e confiabilidade.
Ele também está disponível em versões gratuitas e pagas e suporta vários idiomas internacionais. Além disso, o Prepostseo permite que você carregue imagens ou documentos de várias maneiras, incluindo arrastar/soltar, carregar do armazenamento local, passar URLs de imagens, etc.
Além disso, o aplicativo móvel deste conversor de OCR também está disponível para usuários de Android e iPhone.
Prós:
- Interface intuitiva do usuário
- Capacidade de extrair símbolos especiais, caracteres, fontes e equações
- Diferentes opções de entrada
- Copiar ou baixar resultados de saída
- Disponibilidade de aplicativos móveis
Contras:
- Contém um captcha de segurança
Por fim, o conversor de imagem para texto Editpad também é uma boa opção. Ele aproveita algoritmos especializados de reconhecimento óptico de caracteres para executar o processo de extração de forma rápida e precisa. Este também aceita 3 imagens na versão gratuita, o que é suficiente para acelerar o processo de entrada de dados.
Além disso, ele suporta extração de dados em vários idiomas e também aceita fotos em vários formatos, como JPG, PNG, JPEG e mais, para maior versatilidade.
Ele permite que você não apenas copie o texto extraído, mas também o baixe como um arquivo TXT ou Zip.
Prós:
- Altamente rápido e preciso
- Várias imagens ao mesmo tempo
- Suporte a vários idiomas
- O modo escuro está disponível
- Opções de saída abrangentes
Contras:
- Contém anúncios
Nota final
Várias tarefas envolvidas em processos de gerenciamento de dados agora foram automatizadas e simplificadas por conversores alimentados por OCR. Eles trabalham para executar extração de dados de diferentes fontes, ou seja, imagens, documentos, etc.
Nesta postagem do blog, explicamos como esses conversores transformaram o campo de gerenciamento de dados, juntamente com algumas das ferramentas confiáveis que podem ser usadas. Esperamos que você ache as informações valiosas.
