Muitas vezes as empresas se esforçam para proteger seus bens e dados. Podem ser colocados portões na frente dos escritórios, além do uso de senhas robustas para acesso a dados. Mas e a segurança do email?
O que é segurança de email?
A segurança de email em uma empresa muitas vezes significa usar uma combinação de práticas (como senhas fortes) e ferramentas online para proteger todas as contas de email. Estas medidas ajudam a reduzir o número de emails fraudulentos que chegam, ao mesmo tempo em que protegem contas contra o acesso não autorizado. Alguns métodos de segurança de email são simples, como a proteção por senha comum, enquanto outros são mais sofisticados. Toda empresa deve ter alguma forma de segurança de email – quanto mais forte, melhor. Se você precisa ser convencido, aqui estão as razões pelas quais é tão importante.
A segurança em email aprende com o passar do tempo
Uma forte segurança de email muitas vezes envolve o uso de IA. Trata-se de um excelente de recurso, pois a IA pode aprender com o tempo a detectar hackers no sistema. É inteligente; acompanha o ritmo dos hackers, garantindo que nenhum usuário não autorizado passe despercebido. O uso de uma plataforma como a Proofpoint funciona bem nestes casos, pois trata-se de uma plataforma de segurança cibernética que aprende ao longo do tempo, pois conta com o poder da IA. Com um sistema como esse ao seu lado, você não tem que perder tanto tempo verificando manualmente emails fraudulentos em potencial.
Cibercriminosos atacam frequentemente via email
O email é uma das formas mais comuns que os criminosos cibernéticos usam para tentar se infiltrar em uma empresa. Muitas vezes, eles fazem isso colocando links maliciosos em um email de phishing, incentivando os funcionários a clicarem no link e entregarem seus dados. Um sistema de segurança de email significa que estes emails não passarão, reduzindo as chances dos funcionários clicarem em algo que poderia acabar vazando informações sensíveis da empresa.
Para prevenir a perda de dados
Uma violação de dados pode causar uma catástrofe em qualquer negócio, pequeno ou grande. Sem segurança de email, esta é uma possibilidade real. Por exemplo, um funcionário pode acidentalmente permitir o acesso de um hacker aos dados da empresa através de um email de phishing, levando a uma enorme prejuízo financeiro para a empresa. Ou, ainda, podem fornecer acidentalmente informações pessoais sobre a empresa e seus funcionários.
Empresas usam email com frequência
O email é uma das formas mais comuns de comunicação no mundo dos negócios. É usado diariamente para enviar documentos, comunicação com trabalhadores à distância, solicitação de dados pessoais e muito mais. Portanto, naturalmente, estes emails são essenciais para o funcionamento de um negócio. Entretanto, sem segurança dedicada ao email, estas empresas correm um risco genuíno de vazamento de informações e dados sensíveis. A segurança de email tem tudo a ver com a proteção de uma forma comum de comunicação – garantindo que funcionários possam enviar emails para lá e para cá sem preocupação.
Protege a reputação de uma marca
Quando uma empresa sofre uma violação de dados, muitas vezes ela tem que entrar em contato com clientes para informá-los do ocorrido. Em muitos casos, estas violações de dados chegam ao conhecimento do público, o que mancha a reputação da empresa. Nenhum negócio quer ser visto como penetrável em termos de dados, pois isto significa que menos pessoas confiarão no negócio e em suas práticas. Ao usar de segurança em emails, uma empresa garante que sua reputação permaneça intacta.
Para economizar tempo e dinheiro
Algumas empresas evitam investir em segurança cibernética porque isso custa dinheiro. No entanto, a perda de dados só custará mais tempo e dinheiro à empresa no futuro. É muito melhor estar preparado e protegido do que sofrer uma perda financeira mais adiante. A segurança do email é um custo pequeno para garantir a proteção dos funcionários, clientes e da empresa como um todo.
Como podemos ver, toda empresa deve investir em segurança de email. Caso ainda não tenha feito isso, considere este um sinal de que é hora de proteger suas contas de email em todas as frentes, impedindo que hackers tenham acesso aos dados de sua empresa.
